Im Zusammenhang mit der Erfüllung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule werden Ihre personenbezogenen Daten als Schülerin, Schüler oder Elternteil erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise:

1. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist: Kai Gruner 

Ltd. Gesamtschuldirektor, Schulleiter

Raderthalgürtel 3, 50968 Köln
Telefon: 0221-285006-0
E-Mail: esk.gruner@schulen-koeln.de
Internet: www.europaschulekoeln.eu

2. Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen

Den oben genannten Verantwortlichen vertritt: Dunja Lersch

 

Didaktische Leitung

Raderthalgürtel 3, 50968 Köln
Telefon: 0221-285006-0
E-Mail: esk.lersch@schulen-koeln.de
Internet: www.europaschulekoeln.eu


3. Angaben zum Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktaden des Datenschutzbeauftragen lauten:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des Amtes für Schulentwicklung der Stadt Köln für die Kölner Schulen

Schulamt für die Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln
Tel: 0221-96953-195
E-Mail: datenschutz-schulen@stadt-koeln.de



4. Angaben zu der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10
Email: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

5. Kategorien der Daten, Zweck/e und Rechtsgrundlage/n der Verarbeitung

Personenbezogenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern werden zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben erhoben.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 3, Art. 9 Abs. 2 Buchstabe g) EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit §§ 120-122 Schulgesetz (SchulG) sowie insbesondere die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO DV I, einsehbar unter www.recht.nrw.de).

Dieser Verordnung können Sie insbesondere konkrete Daten entnehmen, die zur Verarbeitung zugelassen sind.

6. Evtl. Empfänger der personenbezogenen Daten (einschließlich des Zwecks der „Übermittlung“, der unter 5. bereits dargestellt ist)

Ihre personenbezogenen Daten können teilweise ggf. weitergegeben werden an 

♣    eine aufnehmende Schule bei einem Schulwechsel: § 6 VO DV I
♣    eine aufnehmende Schule oder den Schulträger bei einem
      Schulwechsel/Abgang von der Schule: § 7 VO DV I
♣    die untere Gesundheitsbehörde zum Zwecke der Schulgesundheitspflege: § 8
      VO DV I
♣    Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger und weitere Empfänger, soweit dies
      zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen Aufgaben im
      Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG
♣    (wenn eine Auftragsverarbeitung stattfindet. d.h. die Schule personenbezogene
      Schülerdaten von Externen verarbeiten lässt, muss der Empfänger und der
      Zweck hier angegeben werden)

7. Absicht Ãœbermittlung an Drittland oder eine internationale Organisation
                                      - entfällt -
    (Anmerkung: Hier dürften von Schulen keine generellen Ãœbermittlungen
    stattfinden. Falls im Einzelfall (z.B. für Schüleraustausche) Datenübermittlungen
    stattfinden sollten, ginge dies nur über Einwilligungen der Betroffenen.)

8. Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

    Ihre Daten werden nach Maßgabe der Aufbewahrungsfristen des § 9 VO DV I 
    aufbewahrt und gelöscht.

9. Rechte der Betroffenen

    Bei Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

    Sie haben nach Maßgabe der Artikel 15, 16, 17 und 18  EU-DSGVO gegenüber
    uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen
    Daten:
 
♣    Recht auf Auskunft,
♣    Recht auf Berichtigung oder Löschung,
♣    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

      Sollten für einzelne Verarbeitungsvorgänge Ihrer Daten
      Einwilligungserklärungen erforderlich sein und deshalb gesondert eingeholt
      werden, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die
      Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
      Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

      Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und
      Informationsfreiheit Beschwerde einzulegen, falls Sie der Auffassung sind, dass
      eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht
      verstößt. Die Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 4. dieses Bogens.

12. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

      Wenn Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen erhoben werden,
      sind Sie gemäß § 120 Abs. 2 Satz 1 SchulG zur Bereitstellung verpflichtet,
      soweit diese Daten zur Erfüllung der durch Rechtsvorschrift übertragenen
      Aufgaben der Schulen und Schulaufsichtsbehörden erforderlich sind.

13. Quelle der Daten

      Wenn Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erhoben wurden, können Sie stammen
      von

♣    einer abgebenden Schule bei einem Schulwechsel: §§ 6,7 VO DV I
♣    von einer Schulaufsichtsbehörde, dem Schulträger oder andere Behörden,
      soweit dies zur Erfüllung der dortigen per Rechtsvorschrift übertragenen
      Aufgaben im Einzelfall erforderlich ist: § 120 Abs. 5 SchulG